Ausencias

Definición

Una ausencia desde el punto de vista de Pragtico se refiere a la no concurrencia al lugar de trabajo de un Trabajador.

Se debe tener en cuenta que las ausencias se asignan a una Relación Laboral y no a un Trabajador.

Tipos

Existen cinco tipos generales de ausencias que son determinados en función del motivo de la ausencia:

Accidente

Una ausencia de tipo Accidente se utiliza para determinar cálculos relacionados a los pagos que deberá realizar el empleador o la ART por este motivo.

Enfermedad

Una ausencia se considera como justificada por enfermedad cuando su motivo es de tipo Enfermedad.

Licencia

Una ausencia se considera como justificada por licencia cuando su motivo es de tipo Licencia Legal.

Maternidad

Una ausencia se considera como justificada por maternidad cuando su motivo es de tipo Maternidad.

Injustificada

Una ausencia se considera como injustificada cuando su motivo es de tipo Injustificada.

Suspensión

Una ausencia por motivos disciplinarios es cuando su motivo es de tipo Suspension.

Motivos

Cada ausencia tiene un motivo de ser, el cual pertenece a un tipo único. Es importante que quien ingrese la ausencia conozca el motivo de la misma porque en función de éste, Pragtico liquidará un concepto u otro.

Seguimientos

Cada ausencia cuenta con por lo menos un seguimiento en el cual se deben indicar:

• Dias: La cantidad de días de duración del seguimiento. Pueden expresarse fracciones. Ej: Para indicar una ausencia de medio día, se podría indicar como 0.5 días.
  • Podra cargar la duración de la ausencia en horas o minutos, y presionando el icono "Convertir a dias" Pragtico realizará automáticamente la conversión a días del valor ingresado. Es importante mencionar que para la conversión tomara jornadas de 8 horas. Para jornadas diferentes a 8 horas, el usuario debera realizar manualmente la conversión a dias. Ej: Para indicar una ausencia de 2 horas, si el trabajador tiene una jornada de 8 horas, se podra convertir a 0.25 de días, mientras que si el trabajador tiene una jornada de 4 horas, la misma ausencia de 2 horas representa 0.5 de días.
• Presento Comprobante: Indica si el trabajador presento el combrobante que acredite el motivo de la ausencia.
• Comprobante: Permite adjuntar el archivo el correspondiente al comprobante el cual puede ser una imagen escaneada u otro tipo de archivo.
• Estado:

Pendiente

Un seguimiento ingresado y en estado Pendiente, no será tenido en cuenta para sumar los días al momento de realizar la Liquidación. Se utiliza, por ejemplo, cuando nos notifican de una ausencia pero el médico aún no visitó al Trabajador, por lo que no tenemos la confirmación del motivo de la ausencia.

Confirmado

Podemos ingresar el seguimiento directamente en estado Confirmado sin pasar previamente por el estado pendiente si tenemos la certeza de que esta debe liquidarse.

Liquidado

Este estado no puede ser ingresado por el usuario directamente, sino que una vez confirmada una liquidacion, Pragtico cambiará automáticamente los seguimientos liquidados con estado Confirmado a estado Liquidado.

Al momento de generar la liquidacion se suman la cantidad de dias de cada seguimiento que este incluido en el periodo y en estado Confirmado

Para el caso en que el seguimiento de una ausencia se prolongue más alla del periodo de liquidación, al momento de liquidar, Pragtico generara dos seguimientos:

• Uno para el periodo liquidado, cuya cantidad de días será la diferencia entre la fecha de inicio de la ausencia y la fecha de fin del periodo de liquidacion y una vez que se confirme la liquidacion, este quedara en estado confirmado.
• Uno por la diferencia de días entre la cantidad total de dias del seguimiento y los días incluidos en el seguimiento anterior.

Conceptos

Para el correcto funcionamiento de Pragtico es necesario que esten creados los siguientes conceptos los cuales se incluiran automaticamente en la liquidacion en caso de que la relacion tenga algun tipo de ausencia con su correspondiente seguimiento en estado Confirmado:

• @ausencias_accidente
• @ausencias_accidente_art
• @ausencias_enfermedad
• @ausencias_licencia
• @ausencias_maternidad
• @ausencias_injustificada
• @ausencias_suspension

Variables

Referidas a las ausencias

Segun el tipo de ausencia se generan seis posibles variables:

• #ausencias_enfermedad: Es la suma de dias de ausencias por enfermedad en el periodo de liquidación.
• #ausencias_maternidad: Es la suma de dias de ausencias por maternidad en el periodo de liquidación.
• #ausencias_licencia: Es la suma de dias de ausencias por licencia (de cualquier tipo) en el periodo de liquidación.
• #ausencias_injustificada: Es la suma de dias de ausencias injustificadas en el periodo de liquidación.
• #ausencias_suspension: Es la suma de dias que el trabajador estuvo suspendido en el periodo de liquidación.
• #ausencias_accidente: Es la cantidad de dias de ausencias por accidente en el periodo de liquidación con un máximo de 10 días.
• #ausencias_accidente_art: Es la cantidad de dias de ausencias por accidente (que corresponden a la ART) en el periodo de liquidación por sobre los 10 dias iniciales de la ausencia (que estaran contenidos en la variable #ausencias_accidentes). Si la duracion del accidente es inferior o igual a 10 dias, esta variable tendra el valor 0.
• #acumulado_remunerativo_dia_accidente: Corresponde a la suma de los conceptos remunerativos liquidados (y confirmados) a la Relacion desde el periodo anterior a la fecha del accidente hasta un año para atras o desde la fecha de inicio de la relación laboral si esta fuese posterior.
• #dias_anteriores_accidente: Cuenta la cantidad de dias desde el dia anterior a la fecha del accidente hasta un año para atras o desde la fecha de inicio de la relación laboral si esta fuese posterior.

Si la cantidad de dias trasncurridos entre la fecha de inicio de la ausencia y la fecha del final del periodo de liquidacion es mayor a 10 dias, el valor de la variable #ausencias_accidente sera 10 y la variable #ausencias_accidente_art asumira el valor correspondiente a la diferencia de dias.

Referidas a los días no laborables durante las ausencias

• #no_laborables_durante_ausencias_enfermedad: Es la suma de dias no laborables transcurridos durante las ausencias por enfermedad.
• #no_laborables_durante_ausencias_maternidad: Es la suma de dias no laborables transcurridos durante las ausencias por maternidad.
• #no_laborables_durante_ausencias_licencia: Es la suma de dias no laborables transcurridos durante las ausencias por licencia.
• #no_laborables_durante_ausencias_injustificada: Es la suma de dias no laborables transcurridos durante las ausencias injustificadas.
• #no_laborables_durante_ausencias_suspension: Es la suma de dias no laborables transcurridos durante los días de suspension.

Como días no laborables se tomarán todos los sábados y domingos, como así también los feriados nacionales publicados por el Ministerio del Interior de la Nación