Liquidaciones

Preliquidación

Es el proceso mediante el cual Pragtico permite generar las liquidaciones a las relaciones. Al momento de generar una nueva liquidación, se eliminan todas las liquidaciones que el usuario tenga en estado Sin Confirmar y genera nuevas de acuerdo a los criterios establecidos, dejándolas a nuevamente en estado Sin Confirmar. Para evitar que una nueva preliquidación sobre-escriba la anterior y sin estar seguro aun de confirmarla, tiene la opcion guardarla, la cual permanecerá en el sistema hasta que la elimine manualmente o la confirme.

Debe tener en cuenta que mientras una liquidación este guardada, ninguna de las acciones de la Confimación han tenido efecto efecto, con los pros y contras que esto significa.

Tipos

Pragtico cuenta con cinco tipos o formas diferentes de realizar una liquidación:

• Normal: Deberá utilizar este tipo cuando deba realizar una liquidación para periodo mensual, de primera quincena o de segunda quincena. Una vez liquidada y confirmada una liquidación para una relación, no podrá volver a liquidarle nuevamente para el mismo periodo.

• Vacaciones: Cuando deba liquidar vacaciones deberá utilizar este tipo.
  • Es necesario que existan los conceptos @vacaciones y @plus_vacacional.
    • #dias_vacaciones
    • #suma_conceptos_plus_vacacional_12_meses
    • #suma_conceptos_plus_vacacional_6_meses

• Sac: Cuando deba liquidar el Sueldo Anual Complementario o aguinaldo deberá utilizar este tipo.
  • Es necesario que exista el concepto @sac.
  • Pragtico generará automaticamente las siguientes variables:
    • #mayor_suma_mes_remunerativo_semestre: Suma los totales remunerativos de cada mes del semestre seleccionado de todos los tipos de liquidaciones excepto las del tipo Sac y asume el valor de la mayor de éstas.
    • #total_dias_ausencias_accidente_semestre: Contiene el total de dias por accidente durante el semestre.
    • #total_dias_ausencias_maternidad_semestre: Contiene el total de dias de licencia por motivos de maternidad durante el semestre.

• Final: Este tipo de liquidación sólo estará disponible para las relaciones a las cuales se les haya cargado una fecha de egreso (baja) y se haya marcado 'Si' el campo autorizar liquidación final. Al momento de confirmar la Liquidación Final, se cambiará el estado de la relación a Historica.
  • Es necesario que existan los conceptos @sac y @vacaciones_no_gozadas.
  • Se generará para el año y mes de la fecha de egreso y el periodo será F.

• Especial: Cuando por alguna situación extraordinaria deba re-liquidar a una relación a la cual ya se le ha liquidado y confirmado una liquidacíon para un periodo dado, podrá utilizar este tipo de liquidación. Tenga en cuenta que este tipo pasa por alto todos los controles que Pragtico realiza para evitar errores, quedando toda la responsabilidad en manos del usuario.

Funciona de la siguiente forma:

1. Busco todos los conceptos asignados que deberían resolverse para una liquidación normal.
2. Busco los conceptos y variables que se ingresaron por novedades.
3. Resuelvo a cero aquellos conceptos que no fueron ingresados por novedades con la excepción de los conceptos de tipo Deduccion y los marcados como imprimir [Forzado].
4. Resuelvo todo y genero la liquidación.

Cada tipo de liquidación es independiente entre si, es decir, por ejemplo, si una relación tiene fecha de baja el día 10/10/2008, se deberá realizar una liquidación normal por los 10 días y luego la liquidaciòn final. En este ejemplo, se tomará como #fecha_hasta_periodo a día de la baja.

Estados

• Sin Confirmar: Un estado temporal que permite controlar la liquidacion. En caso de encontrar errores, puede corregirlos y pre-liquidar cuantas veces el usuario lo desee. Se debe tener en cuenta que las liquidaciones sólo permanecerán en este estado hasta que el usuario realise la próxima pre-liquidación, donde se eliminarán.

• Guardada: Un estado temporal, similar al estado Sin Confirmar, con la salvedad que no se eliminarán con la próxima pre-liquidación, excepto que ésta sea para la misma relación, mismo periodo y mismo tipo.

• Confirmada: Un estado definitivo. Una vez que una preliquidacion ('Sin Confirmar' o 'Guardada') se confirma queda en este estado, genera los pagos, confirma las novedades y queda disponible para la generacion de libros sueldos, 931, etc.

No es posible deshacer una liquidacio Confirmada de ninguna manera, por lo que se debe estar bien seguro de que la misma es correcta al momento de tomar la desicion de confirmarla.

Confirmación

La acción de confirmar una liquidación implica una serie de confirmaciones paralelas que Pragtico genera automaticamente:

1. Cambia los seguimientos de las ausencias a estado Liquidado.
2. Cambia las novedades a estado Liquidada.
3. Cambia el estado de las horas a Liquidada.
4. Genera los detalles de descuentos.
5. Para el caso de un descuento de tipo de Vale, Prestamo o Embargo cuyo monto se haya cancelado, se cambia el estado a Finalizado.
6. Genera pagos en estado Pendiente. En caso de tener Beneficios, se generarán un pago en pesos y otro en beneficios.
7. En caso de que el empleador este marcado para Auto-Facturar, también se realizará la factura asociada y se confirmará.

Mentras no se confirme la liquidación, no podrá generar el libro sueldos ni el archivo para importar en SIAP.

Impresiones

Pantalla

• Recibo HTML: Permite la visualización en pantalla del recibo.
• Recibo HTML (debug): Permite la visualización en pantalla del recibo, con el agregado de que también mostrará las fórmulas, valores, conceptos y variables que fueron necesarios para la generación de la liquidación. Especialmente util para encontrar errores.

Impresora

Pragtico genera las salidas por impresora para un tamaño de hoja A4 apaisada de modo que cuadren perfectamente dos recibos (original y duplicado).

• Preimpreso: Permite la generación de un archivo en formato excel, que contando con un papel pre-impreso, podrá imprimir sobre esta hoja sin nombres de columnas ni detalles innecesarios, sólo datos.
• Normal: Permite la generación de un archivo en formato excel con los datos del recibo, como asi también etiquetas descriptivas de cada dato de modo de ser totalmente entendible una vez impreso sobre un papel blanco.

Si no cuenta con una versión de MS Excel instalado, puede descargar una versión gratuita para la visualización de archivos MS-Excel desde el sitio oficial de MicroSoft.

Libros Sueldos

Pragtico genera el archivo con todos los requerimientos legales para la presentación al Ministerio de Trabajo del Libro de Sueldos y Jornales según el Art. 52 de la Ley de Contratos de Trabajo.