Novedades
Contenido |
¿Qué son?
Son la forma más rápida y sencilla de ingresar datos que normalmente varian de un periodo a otro. Existen 5 tipos de novedades:
Generar Planilla
Para poder importar novedades, es necesario tener una planilla (MS Excel) con un formato determinado y conocido por Pragtico. Para ello se prevee la generación automática de esta planilla desde el módulo Novedades, en la opción Generar Planilla. Si bien se puede reutilizar la misma planilla para importar novedades para diferentes periodos, es recomendable que generar una nueva para cada periodo de manera que la misma contenga la nóminada completa y actualizada de relaciones laborales.
Se sugiere generar una planilla por cada empleador de modo de pasarsela a cada uno para que este la complete y la devuelva ya consolidada.
Importar Planilla
Una vez que tengo la planilla completa con las novedades que me interesa agregar, accesdo al módulo Novedades, desde la opcion Importar Planilla y:
- Debe seleccionar el periodo al cual corresponden las novedades.
- Debe seleccionar el archivo (la planilla) desde el disco duro local.
- Debe seleccionar el tipo de liquidación el la cual deba liquidarse la novedad.
- Presionar el botón Importar.
Circuito
Toda novedad importada al sistema pasa por una serie de estados: Pendiente
- Las novedades siempre ingresan en estado pendiente. Estas no serán tenidas en cuenta al momento de realizar la Liquidación.
Confirmado
- Una vez seguros de que la importación se realizó con éxito y las novedades que importamos estan correctas, las seleccionados y presionamos sobre el botón Confirmar, el cual pasará las novedades a estado Confirmado.
- El hecho de confirmar novedades, realiza diferentes acciones en función del tipo de novedades de que se trate:
- Para el caso de Horas, se mueven las novedades al módulo horas con estado Confirmada cuya cantidad será la indicada en la novedad.
- Para el caso de Ausencias, se mueven las novedades al módulo ausencias generando una nueva ausencia. Si no se cargo en la planilla la fecha de inicio de la ausencia, se tomará la fecha de inicio del periodo seleccionado al momento de importar las novedades. Si no se cargo el motivo de la ausencia, se tomará como que este es Justificada por Enfermedad. Tambien se generará el seguimiento asociado, con estado Confirmado por la totalidad de los días indicados en la novedad.
- Para el caso de Vales, se mueven al módulo descuentos generando un nuevo descuento de tipo Vale cuya fecha de alta y fecha desde serán la fecha de inicio del periodo seleccionado al momento de importar las novedades. El valor ingresado en la novedad se tomará como el importe. El descuento quedará marcado para ser descontado en la proxima liquidación.
- Para el caso de Vacaciones, se mueven las novedades al módulo vacaciones generando una nueva vacación con estado Confirmada cuya cantidad de dias y fecha de inicio serán los indicados en la novedad. Se debe tener en cuenta que se tomará como periodo el correspondiente al día de inicio de las vacaciones. Puede ver ejemplos en las variables que se generan.
- Para el caso de Concepto, la novedad se marcará con estado confirmado y al momento de la liquidación, se generará una variable con el valor ingresado en la novedad que podrá ser utilizado en las formulas de los conceptos.
Al momento de realizar la liquidación, aunque la relación no tenga asignados los conceptos correspondientes a las novedades, estos se auto-asignarán y liquidarán.
Liquidado
- Este estado no puede ser ingresado por el usuario directamente, sino que una vez confirmada una liquidacion, Pragtico cambiará automáticamente las novedades con estado Confirmada a estado Liquidada.
